Purchasing and
Procurement Department
Based on its organizational structure, the Directorate of Pharmaceutical Procurement and Supplies of IFET S.A. consists of two distinct key organizational units and is responsible for:
through the Pharmaceutical Procurement Department, providing services for the procurement of pharmaceutical products under the Company’s responsibility, namely rare and unique medicines that are not available in the Greek market, with the aim of meeting public health needs and ensuring patient access to new and innovative therapies;
and through the Tenders and Contracts Department, providing services related to the conduct of tenders, as well as the drafting and execution of contracts for all types of supplies, goods, and services, with the aim of supporting the smooth operation of all company units.
Pharmaceutical Purchasing Department:
Το Τμήμα Αγορών Φαρμάκων διενεργεί συνεχώς διαδικασίες έρευνας αγοράς φαρμάκων με σκοπό αφενός την εξεύρεση των χαμηλότερων δυνατόν τιμών φαρμάκων με όφελος τόσο για την πολιτεία όσο και για τους ασθενείς και αφετέρου την διεύρυνση του μητρώου Προμηθευτών φαρμάκων.
Η διενέργεια των διαδικασιών της διευρυμένης έρευνας αγοράς γίνεται με τη χρήση σημαντικών ψηφιακών βάσεων και εργαλείων.
Ένα από αυτά τα εργαλεία αποτελεί το νέο «Δυναμικό Σύστημα Αγορών», η πλατφόρμα https://suppliers.www.ifet.gr, μέσω της οποίας η ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε. πραγματοποιεί με απόλυτη διαφάνεια , ταχύτητα και αξιοπιστία, την αγορά φαρμάκων που είναι μοναδικά και αναντικατάστατα, την αγορά καινοτόμων φαρμάκων υψηλής τεχνολογίας καθώς και την αγορά όλων φαρμάκων που είναι αναγκαία για τη Δημόσια Υγεία και δεν διατίθενται από τις φαρμακευτικές εταιρείες στην ελληνική αγορά.
If you have any questions or require assistance, please contact: suppliers.support@ifet.gr
System documentation can be found here .
To register, click here.
Mέσω της πλατφόρμας του «Δυναμικού Συστήματος Αγορών» έγινε πιο εύκολη και άμεση η δημιουργία νέων συνεργασιών για την προμήθεια φαρμάκων. Κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής μπορεί να εγγραφεί σε αυτή και εφόσον πιστοποιηθεί να υποβάλει προσφορές για τα αιτούμενα φάρμακα. Η διεύρυνση του μητρώου προμηθευτών φαρμάκων της εταιρείας, συμβάλει στο να αναπτυχθεί ανταγωνισμός στις προσφορές καθώς και στο να λαμβάνονται εναλλακτικές προσφορές για κάθε φάρμακο.
Οι λειτουργίες της παραπάνω πλατφόρμας πρόκειται στο άμεσο μέλλον να διευρυνθούν και στη διενέργεια της αξιολόγησης των συνεργαζόμενων προμηθευτών Φαρμάκων, αξιοποιώντας αντικειμενικά δεδομένα (όπως πχ οι χρόνοι παράδοσης) που θα διαμορφώνουν την αξιοπιστία και την αποτελεσματικότητά τους, ώστε να συνυπολογίζονται στην περαιτέρω συνεργασία με την ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε.
Με τις παραπάνω λειτουργίες επιτυγχάνονται κρίσιμοι εταιρικοί στόχοι όπως:
- η μείωση των τιμών των φαρμάκων η οποία αντικατοπτρίζει τη δέσμευση της ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε. για την μείωση της φαρμακευτικής δαπάνης.
Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι η μέση τιμή αγοράς το 2024 έχει υποχωρήσει κατά 20% περίπου σε σύγκριση με το 2023, ενώ εξοικονομήθηκαν συνολικά πάνω από 48 εκ. ευρώ.
Επίσης συγκρίνοντας τις αγορές των αντίστοιχων περιόδων 2024 – 2025, προκύπτει ότι το συνολικό κόστος αγορών έχει μειωθεί κατά € 34,4 εκατ., κυρίως λόγω μειώσεων στις τιμές προμήθειας
- η μείωση ελλείψεων η οποία αντικατοπτρίζει τη δέσμευση της ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε. για τη διασφάλιση επαρκούς πρόσβασης των Ελλήνων ασθενών σε φάρμακα. Ενδεικτικά αναφέρουμε ότι:
Το 2023, τα φάρμακα Μόνιμης και Έκτακτης Κάλυψης με μηδενικό απόθεμα ήταν κατά μέσο όρο 58.
Το 2024, η κατάσταση βελτιώθηκε σημαντικά, με τα ελλειπτικά φάρμακα με μηδενικό απόθεμα να μειώνονται στα 44, ενώ
Το 2025 τα φάρμακα με μηδενικό απόθεμα είναι κατά μέσο όρο στα 20.
- η ενίσχυση της πρόσβασης στην διαθεσιμότητα κρίσιμων θεραπειών για σπάνιες παθήσεις η οποία αντικατοπτρίζει τη δέσμευση της ΙΦΕΤ Μ.Α.Ε. για τη διασφάλιση της πρόσβασης των Ελλήνων ασθενών σε νέες καινοτόμες θεραπείες.
Tenders and Contracts Department
Το Τμήμα διαγωνισμών και συμβάσεων υλοποιεί όλες τις αναγκαίες υπηρεσίες και προμήθειες για τη λειτουργία της εταιρείας , εφαρμόζοντας όσα προβλέπονται από το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο του Ν 4412/16, «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως τροποποιείται και ισχύει, διενεργώντας είτε απευθείας αναθέσεις με την διαδικασία των Προσκλήσεων, είτε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς μέσω ΕΣΗΔΗΣ.
Με τις παραπάνω λειτουργίες του Τμήματος επιτυγχάνεται ο κρίσιμος εταιρικός στόχος της παροχής πάσης φύσεως προμηθειών, αγαθών και υπηρεσιών με σκοπό την κάλυψη των αναγκών για την εύρυθμη λειτουργία όλων των μονάδων της εταιρείας, με την υλοποίηση αιτημάτων τους για προμήθειες και υπηρεσίες ήσσονος αξίας, με την υλοποίηση διαδικασιών απευθείας αναθέσεων και την διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Evi Stavrou Director of Purchases and Medicine Procurement Division
Τel.: +30 213 2002 425
Email: e.stavrou@ifet.gr